Voor de uitvoering van de Bossche Pas gebruikt de gemeente ’s-Hertogenbosch persoonsgegevens. Welke gegevens worden gebruikt, hangt af van of je een gratis Bossche Pas met tegoed ontvangt of dat je de pas koopt.
Voor de gratis Bossche Pas met tegoed gebruiken wij onder andere je naam, adres en woonplaats. Deze gegevens zijn nodig om te controleren of je in de gemeente ’s-Hertogenbosch woont, omdat alleen inwoners van deze gemeente in aanmerking komen voor een gratis pas met tegoed. Ook gebruiken wij je geboortedatum, zodat we jou niet verwarren met iemand anders in je huishouden. Je burgerservicenummer (BSN) gebruiken we om zeker te weten dat we de juiste persoon verwerken.
Daarnaast gebruiken we je e-mailadres om je te informeren over de aanvraag en het gebruik van de pas. Een telefoonnummer is niet verplicht en wordt alleen gebruikt als je wilt dat we telefonisch contact met je opnemen. Inkomensgegevens zijn nodig om te beoordelen of je recht hebt op een gratis pas met tegoed. Deze regeling is bedoeld voor inwoners met een inkomen tot een bepaald minimum.
Als je partner en minderjarige kinderen mogelijk ook recht hebben op een gratis Bossche Pas, gebruiken wij hun naam, adres, woonplaats, geboortedatum en BSN om dit correct te kunnen vaststellen.
Ben jij met jouw inkomen al bekend bij de gemeente, bijvoorbeeld doordat je gebruikmaakt van een regeling, dan zijn deze gegevens al bij ons aanwezig. In dat geval weten wij of je recht hebt op een gratis Bossche Pas en ontvang je hierover automatisch bericht.
Ben je nog niet bekend in ons systeem, dan vul je deze gegevens zelf in via het aanvraagformulier.
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om te controleren of je recht hebt op de Bossche Pas, om de pas voor je aan te maken en om er eventueel tegoed op te zetten.
Als je de Bossche Pas koopt, gebruiken wij alleen je naam, adres en woonplaats. Het adres gebruiken we uitsluitend als je een fysieke pas aanvraagt. Daarnaast gebruiken we je e-mailadres om je toegang te geven tot je persoonlijke account.
De gemeente ’s-Hertogenbosch stelt strenge eisen aan de beveiliging van persoonsgegevens. De systemen die worden gebruikt voor de Bossche Pas voldoen aan de geldende regels voor informatiebeveiliging en privacy. Deze systemen worden regelmatig gecontroleerd.
Ook met organisaties die namens de gemeente werken, zijn afspraken gemaakt over het veilig omgaan met gegevens. Zij moeten voldoen aan dezelfde beveiligingseisen als de gemeente.
De gemeente ’s-Hertogenbosch gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Je gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met commerciële partijen.
Voor de uitvoering van de Bossche Pas werkt de gemeente samen met organisaties die deze taak in opdracht van de gemeente uitvoeren. Deze organisaties mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de Bossche Pas en alleen volgens de afspraken die hierover zijn gemaakt.
BS&F ondersteunt de gemeente bij het maken, versturen en beheren van de Bossche Pas en bij het beantwoorden van vragen van inwoners. Zij ontvangen hiervoor alle persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Bossche Pas.
Den Bosch Partners ondersteunt de gemeente bij de communicatie over de Bossche Pas en het werven van aanbieders. Als je zelf kiest om de nieuwsbrief te ontvangen, wordt deze door Den Bosch Partners verstuurd. Zij ontvangen in dat geval alleen je e-mailadres.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten. Je mag je persoonsgegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook vragen om het gebruik van je gegevens te beperken of om je gegevens over te dragen.
Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens, kan dit betekenen dat wij je geen Bossche Pas kunnen geven. Een verzoek kun je indienen bij de gemeente ’s-Hertogenbosch.
Meer informatie kun je vinden op de website van de gemeente: Rechten van betrokkene - Gemeente ’s-Hertogenbosch
Meer informatie over hoe de gemeente ’s-Hertogenbosch omgaat met persoonsgegevens en privacy vind je op de website van de gemeente via het privacybeleid.
De gemeente doet er alles aan om datalekken te voorkomen. Toch kan het in uitzonderlijke gevallen gebeuren dat persoonsgegevens per ongeluk worden gedeeld of zichtbaar worden voor iemand die daar geen recht op heeft.
Als er sprake is van een datalek, onderzoekt de gemeente direct wat er is gebeurd en worden maatregelen genomen om het probleem op te lossen en herhaling te voorkomen. Als dit wettelijk verplicht is, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het nodig is, informeren we je ook over wat dit voor jou betekent.